Directiesecretaresse, 32 – 40 uur per week, Zoetermeer

(O200005)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een zeer dynamische organisatie binnen o.a. projectontwikkeling. Duurzaamheid, kwaliteit en het creëren van ruimte zijn belangrijk speerpunten. Ter ondersteuning van 2 directieleden zijn wij op zoek naar een pro-actieve en betrokken directiesecretaresse.

Functie

Je bent de steun en toeverlaat en vaak eerste aanspreekpunt van jouw directeuren. Je bent altijd op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt. Je beheert de druk bezette agenda’s, coördineert de informatiestromen (o.a. e-mail, correspondentie, telefoonverkeer) en onderhoudt daarbij veel in- en externe contacten. Je organiseert de vergaderingen, zorgt voor de juiste stukken en notuleert de vergaderingen en je houdt daarbij ook de actiepunten in de gaten. Omdat je ook regelmatig aanwezig bent bij externe vergaderingen ben je geheel op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Ook de organisatie van events hoort bij jouw takenpakket en daarin fungeer je niet alleen als organisator maar ook als gastvrouw. Kortom, een veelomvattende drukke en uitdagende baan voor een directiesecretaresse die het leuk vindt alles voor haar directieleden tot in de puntjes te regelen.

Ideale kandidaat

Het secretaressevak is jou op het lijf geschreven. Omdat je voor meerdere directieleden werkt, kun je uitstekend prioriteiten stellen en behoud je te allen tijde overzicht. Je denkt mee- en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no nonsense en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook – vanzelfsprekend – discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar maar weet ook op gepaste wijze jouw directeuren “af te schermen” indien nodig.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Secretariële opleiding. Minimaal 6 jaar werkervaring als directiesecretaresse. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Uitstekende kennis van het MS Office pakket. Het betreft een vaste functie (32 – 40 uur per week)

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature