Executive Assistant, omgeving Utrecht

(O190034)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een belangrijke speler in haar branche. De organisatie is worldwide actief, zeer succesvol en snel groeiend. Voor het Nederlandse hoofdkantoor zijn wij op zoek naar een ervaren enthousiaste Executive Assistant.

Functie

In deze functie draag je zorg voor een soepel functioneren van de executive office. Je ondersteunt de (Engelstalige) President en de (Nederlandse) Managing Director in de breedste zin van het woord op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je regisseert en bewaakt de agenda’s door het inschatten van prioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor het filteren en redigeren van de informatie van interne en externe partijen (op nationaal en internationaal niveau). Je draagt zorg voor het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken rekening houdend met de afspraken en werkzaamheden. Je plant, organiseert diverse vergaderingen en notuleert -indien nodig- MT meetings in de Engelse taal. Je boekt en regelt zakenreizen van a tot z, en maakt Power Point presentaties. Je organiseert regelmatig bijeenkomsten/events en treedt hierbij op als gastvrouw en verlengstuk van de directie. Incidenteel regel je ook wat privéwerkzaamheden.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele ervaren executive assistant met een hands on mentaliteit. Een teamplayer die initiatief toont, prioriteiten stelt, het overzicht bewaart en snel schakelt. Je weet op prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen en beschikt over het nodige organisatietalent met oog voor detail. Je weet op elk niveau te functioneren en je te presenteren. Je bent accuraat, discreet en beschikt over een flexibele werkhouding. Je bent servicegericht, stressbestendig en sociaal vaardig.

De functiecriteria

HBO werk- denkniveau. Minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint). Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Het betreft een vaste functie (32 uur).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature