Executive Assistant, Schiphol-Rijk

(2022-02544)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een innovatief IT-bedrijf dat oplossingen biedt die 100% uptime en impact leveren in alle missie-kritische operaties in het hart van organisaties. Hun klanten zitten in de sectoren financial services, productie, retail, utilities, healthcare, de publieke sector, travel, logistiek en infrastructuur. Het hoofdkantoor is in Schiphol-Rijk, waar 350 collega's samenwerken in zelfsturende teams. Binnen de organisatie zijn onafhankelijkheid en professionele betrokkenheid essentieel. Ter ondersteuning van één van de Expert Teams zoeken wij een ervaren Executive Assistant.

Functie

In deze uitdagende positie ben je onderdeel van een hecht team van executive assistants. Je ondersteunt jouw twee Managing Directors en het Customer Team in de meest brede zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, secretariële en organisatorische ondersteuning. Je regelt alle informatiestromen, intern en extern, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden binnen het team te managen. Door je betrokkenheid, kennis van het team en het bedrijf, kun je anticiperen op te nemen acties en een proactieve ondersteuning bieden. Ook zal Office Management onderdeel uitmaken van jouw functie. Je krijgt alle kans om je talenten breder in te zetten en te ontwikkelen.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een professionele en proactieve executive assistant met een open, no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent een discrete, collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en gedreven. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving en beschikt niet over een 9-tot-5 mentaliteit. De juiste kandidaat is een proactieve en betrouwbare executive assistant met een open, no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent een discrete en collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en gedreven. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving. 

De functiecriteria

·        HBO werk- en denkniveau.
·        Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke (EA) functie (10+ jaar).
·        Uitstekende beheersing van MS Office. Kennis van AFAS, Miro en/of Slack is een pré.
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
·        Het betreft een vaste functie voor 32 uur p/w.
·        Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
·        Goed en gezond eten (ontbijt, lunch, diner en snacks).
·        Well-being activiteiten.
·        Laptop en iPhone en een budget om de werkplek thuis op te zetten.
·        Parkeergelegenheid aanwezig.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht