Management Assistant, Healthcare industry, Amsterdam

(O190053)

Organisatie

Onze klant is een start-up met focus op digitalisering binnen de healthcare industry. De organisatie werkt nauw samen met klanten en zorgverleners zoals huisartsen en consumenten. Deze groeiende start-up is momenteel gevestigd op de Zuidas maar verhuist binnenkort naar een grotere locatie binnen Amsterdam. Op dit moment zijn we op zoek naar een proactieve, zelfstandige, internationaal georiënteerde Management Assistant met ondernemersvaardigheden die ervan houdt om het kantoor op een professionele manier op te zetten en te finetunen.

Functie

Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor alle secretariële en organisatorische taken. Je ondersteunt vooral de General Manager als het gaat om agendabeheer en kijkt uit naar het verbeteringsproces die een start-up met zich mee brengt. Ook het notuleren van de vierjaarlijkse bijeenkomst voor de RvC en wekelijkse meetings is hierbij een punt van aandacht. Maar ook draag je zorg voor een soepele verloop van het algehele kantoor. Je fungeert als eerste contactpersoon en gaat geen uitdaging uit de weg. Ook ben je betrokken bij verschillende HR taken en houd je zicht op het facturatieproces in samenwerking met de accountant. In deze functie krijg je een unieke kans voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Ideale kandidaat

Je bent een intelligente all-round Management Assistant met pioniersvaardigheden en je hebt affiniteit met digitalisering. Je hebt een hoge standaard van pro activiteit en neemt waar mogelijk initiatief. Je werkt gestructureerd en bent toegankelijk voor jouw collega’s. Je bent goed in multitasken en doet dit met een toegewijde benadering van service en precisie bij de uitvoering. Je hebt een verfijnd oog voor kwaliteit en detail. Je interpersoonlijke vaardigheden zijn uitstekend. Prioriteren, plannen en zelfstandigheid zijn jouw tweede natuur. Je toont een hoog niveau van werkethiek, professionaliteit en vertrouwelijkheid. Je bent gewend om zelfstandig te werken en bent vertrouwd met veranderingen in een dynamische, snelle steeds veranderende omgeving.

De functiecriteria

• HBO-niveau. • Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunde rol bij een internationaal (corporate) bedrijf. • Vloeiend in Nederlands en Engels. • Uitstekende MS office (365) vaardigheden . • Fulltime, 40 uur per week beschikbaar. • Parkeren mogelijk.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature