Management Assistant, retail industry, 32 – 40 uur, Amsterdam

(O190018)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande organisatie in Amsterdam met naamsbekendheid wereldwijd. Eigenlijk kennen we het allemaal maar sommige mensen kunnen zelfs “echt niet zonder…”. Ter uitbreiding van het directiesecretariaat zijn wij op zoek naar een allround, internationaal georiënteerde en flexibele Management Assistant.

Functie

In deze rol ondersteun je 2 of 3 managers op secretarieel en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat de dagen vlekkeloos verlopen, of jouw managers nu in Nederland zitten of in het buitenland. Efficiënt agendabeheer en het plannen van zakenreizen is daarbij essentieel. Je regelt visums indien aan de orde, zorgt ervoor dat meetings voorbereid zijn en je houdt daarbij follow-up goed in de gaten. Je bent op kantoor een eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je hebt veelvuldig telefonisch contact met de relaties van jouw managers, collega’s, leveranciers, etc. Kortom, geen dag is hetzelfde en jij vindt het vooral leuk om alles zo “smooth” mogelijk te laten verlopen. Dat doe je niet alleen, je hebt collega’s en samen zorgen jullie voor een goede backoffice. Daarbij vervang je elkaar ook bij afwezigheid.

Ideale kandidaat

Je bent vooral praktisch en een echte doener. Beschaafd, energiek en een zeer gastvrije serviceverlening is jouw second nature. Hoewel een jaar of 4 werkervaring wel wenselijk is, hoef je nog niet alle facetten van het secretaressevak te kennen, dat leer je “on the job”. Belangrijk is wel dat je het leuk vindt verschillende managers te ondersteunen en je bent gewend om binnen een internationale setting te werken. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je schakelt snel en denkt in creatieve oplossingen als het gaat om ad-hoc situaties. Je vindt het leuk om op uiteenlopend niveau te communiceren, je voelt je thuis binnen een grotere organisatie en je draagt graag je steentje bij aan een prettige werksfeer.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Secretariële opleiding of Hotelschool. Circa 4 – 6 jaar ervaring als Management Assistant binnen een internationale omgeving. Uitstekende beheersing van zowel Nederlandse als Engelse taal. Uitstekende beheersing van het MS-Office pakket. Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar; 32 uur is bespreekbaar. Reizen met OV; geen parkeergelegenheid

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature