Management Assistent Directeur Operations & Development, Amsterdam area

(O190030)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een zeer bekende organisatie binnen de ‘fast-moving consumer goods’ branche. Zij zijn snel groeiend en zoeken een enthousiaste Management Assistent Operations & Development die hen hierbij gaat helpen.

Functie

In deze rol ondersteun je de Directeur Franchise Operations & Business Development en de leden van het managementteam.
Je beheert de drukke agenda en maakt afspraken Je weet alle binnengekomen correspondentie (post en e-mail) op urgentie in te schatten en je draagt zorg voor een tijdige en adequate informatiestroom naar de verschillende stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden rondom (franchise)contractbeheer en contractbewaking. Je bereidt diverse vergaderingen voor (waaraan je ook deelneemt) en zorgt voor een adequate follow-up van de actiepunten. Ook coördineer en co-faciliteer je in- en externe evenementen van de afdeling. Daarnaast vervul je een vertrouwensfunctie voor het managementteam .Je stelt de juiste prioriteiten, je denkt mee en vooral vooruit en biedt een pro actieve ondersteuning.

Ideale kandidaat

Je bent een ambitieuze en enthousiaste management assistent met ervaring in een commerciële omgeving. Je vindt het een uitdaging om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en deze met de benodigde acties te bereiken. Je deinst niet terug voor het opstellen en beheren van meerdere contracten. Je bent stressbestendig en hebt een stevig en stabiel karakter. Je bent communicatief vaardig op alle niveaus en bent een vrolijke noot binnen de organisatie. Je weet mensen te verbinden en bent een echte teamplayer. Tot slot ben je zowel een doener als een denker en flexibiliteit, creativiteit en integriteit zijn eigenschappen die jouw karakter kenmerken.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen een commerciële omgeving. • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. • Goede kennis van de Engelse taal. • Uitstekende kennis van het MS Office pakket. • Het betreft een vaste functie, 32-40 uur. • Uitstekend bereikbaar met het OV; er is ook parkeergelegenheid.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature