Management Assistente (interim/24 uur per week), omgeving Utrecht

(O190033)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een belangrijke speler in haar branche en maakt deel uit van een grote internationale organisatie met ruim 170.000 medewerkers worldwide. Voor het Nederlandse hoofdkantoor een enthousiaste management assistente.

Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het geven van professionele ondersteuning aan een aantal MT-Leden. Je beheert de complexe agenda’s en maakt afspraken, je handelt binnenkomende post en de e-mail af, organiseert en notuleert vergaderingen en maakt op verzoek (PowerPoint) presentaties. Je ontvangt bezoekers en onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties, daarbij houd je de communicatiestromen up-to-date. Tevens verzorg je internationale zakenreizen en fungeer je als eerste aanspreekpunt. Je organiseert meetings en events. Waar nodig ben je een sparringpartner op niveau. Je regelt een tijdige en adequate informatiestroom naar je managers. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van de directieleden te managen. Je assisteert bij de verschillende projecten, bewaakt deadlines en regelt follow ups. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, anticipeert op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken.

Ideale kandidaat

Je bent een ervaren professionele assistant met ervaring in een internationale, commerciële omgeving. Als rechterhand vind je het een uitdaging om op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en deze met de benodigde acties te bereiken. Je bent uitermate stressbestendig en hebt een stevig en stabiel karakter. Je bent communicatief vaardig op alle niveaus en bent een vrolijke noot binnen de organisatie. Daarbij ben je zowel een doener als een denker en wenst beide aspecten in een toekomstige functie terug te zien. Flexibiliteit, creativiteit en integriteit zijn eigenschappen die jouw karakter kenmerken. Je bent representatief, enthousiast en een fijne collega.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Relevante werkervaring binnen een commerciële internationale omgeving. • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. • Uitstekende kennis van het MS Office pakket. • Het betreft een interim functie voor een langere periode, 24 uur.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature