Parttime Executive Assistant Director of Sales EMEA, Hoofddorp

(O200010)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een ambitieus, dynamisch en internationaal bedrijf. De cultuur is gedreven, open en informeel. Wij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant ter ondersteuning van de Director of Sales.

Functie

In deze 1 op 1 functie ondersteun je samen met jouw duo partner deze Director met alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent een doortastende persoonlijkheid die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied de juiste assistentie biedt. Je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. Je beheert de agenda, verzorgt de correspondentie, plant en regelt veelvuldige reizen van A tot Z. Je maakt Power Point presentaties en bent betrokken bij verschillende projecten. Daarnaast organiseer je diverse internationale bijeenkomsten (Road Shows, Global Sales Meeting, Business Partner Events) in binnen en buitenland. Je bent bereid af en toe mee te reizen.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een professionele en integere executive assistant met een open, no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent een discrete, collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Ervaren en down to earth. Je bent zowel een doener als een denker met uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke (EA) functie. Uitstekende beheersing van MS Office. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Het betreft een vaste parttime functie (20 - 24 uur). Uitstekend bereikbaar met OV en/of auto.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature