Personal Assistant, 32 – 40 uur, Amsterdam Zuidas

(O190021)

Organisatie

Onze opdrachtgever is al jaren een toonaangevend bureau voor executive search en leiderschapsontwikkeling voor instellingen en organisaties in het publiek-private veld. De methodiek, kennis en creativiteit hebben bewezen duurzaam onderscheidend te zijn. Ter uitbreiding van het team (circa 15 personen) zijn wij op zoek naar een allround Personal Assistant.

Functie

In deze verantwoordelijke rol ondersteun je, net als jouw collega PA’s, meerdere Consultants. Daarbij vervul je echt een spilfunctie in de organisatie en ben je geheel op de hoogte van wat er speelt. Je beheert de agenda’s, coördineert de afspraken tussen verschillende partijen (op kantoor of op locatie) en je houdt de emails bij. Je hebt veelvuldige telefonische contacten, je maakt presentaties en rapportages (veelal redigeren) en je zorgt ervoor dat alles correct gedocumenteerd is. Je stelt de juiste prioriteiten en bent te allen tijde in staat de werkzaamheden van de verschillende Consultants te managen. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe processen binnen de publieke sector werken. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren waarbij je graag mee- en vooruit denkt.

Ideale kandidaat

Je bent een vakvolwassen, doortastende en representatieve Personal Assistant die zich thuis voelt in een ambitieuze, professionele werkomgeving. Je hebt ervaring binnen zowel publieke als private organisaties en herkent daarin de diverse commerciële en eventuele politieke belangen. Je communiceert op heldere, no nonsense wijze en je weet op een charmante wijze zaken gedaan te krijgen. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent analytisch, je werkt zelfstandig alsook binnen teamverband en je beschikt over een helicopterview. Organisatorisch en redactioneel sterk. Je bent flexibel, accuraat en je voorziet de consequenties van je handelen. Je bent uiterst discreet, je hebt gevoel voor stijl en je kunt op alle niveaus communiceren.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Ruime werkervaring als Personal Assistant binnen de zakelijke dienstverlening. Ervaring / affiniteit met het pubilieke domein is een sterke pre. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels goed. Volledige beheersing van MS Office. Reizen met OV of fiets (geen parkeergelegenheid). 32 – 40 uur per week beschikbaar.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature