Personal Assistant to Senior Partner, 32 – 40 uur per week, Den Haag

(O190026)

Organisatie

Onze opdrachtgever is gevestigd in Den Haag en begeeft zich binnen de zakelijke dienstverlening. Voor een van de Senior Partners zijn wij op zoek naar een professionele en allround Personal Assistant.

Functie

Jij ondersteunt jouw Senior Partner op zowel op secretarieel, administratief als organisatorisch gebied. Je regelt alle informatiestromen (post, email, telefoon), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en je zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de in- en externe contacten. Jouw Senior Partner is binnen het kantoor eindverantwoordelijk voor o.a. Human Resources en daarbij ondersteun je hem als het gaat om de organisatorische en administratieve processen.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een proactieve, doortastende en uiterst integere assistente met een zakelijke maar zeker ook no-nonsense instelling. Je hebt een aantal jaren aantoonbare ervaring als Management Assistente of Personal Assistant en je hebt affiniteit met HR en interne processen. Je bent accuraat en je neemt initiatief waar mogelijk. Je bent flexibel, praktisch ingesteld en je voelt je betrokken bij de organisatie. Je hebt een brede maatschappelijke interesse en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke (en soms politiek – gevoelige) informatie. Je bent loyaal, toegankelijk, representatief, een teamplayer en een organisator pur sang.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Circa 6 jaar aantoonbare werkervaring als PA binnen de zakelijke dienstverlening (advocatuur, accountancy, consultancy geniet voorkeur). • Ervaring / sterke affiniteit met Human Resources. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed. • 32 – 40 uur per week beschikbaar (in overleg). • Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Den Haag.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature