Personal Assistant to the Board of Director(s), Amsterdam Zuidas

(O190059)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een dynamische, internationale (niche) speler binnen FMCG branche. Zij zijn gevestigd in een prachtig (nieuw) kantoorpand aan de Amsterdamse Zuidas en er werken op dit moment (in Amsterdam) circa 25 medewerkers van diverse nationaliteiten. Ter ondersteuning van de Director of the Board (primair) en 1 ander Board Member zijn wij op zoek naar een uiterst professionele, allround Personal Assistant.

Functie

Gezien het feit dat beide Board Members zeer frequent reizen is het belangrijk dat de Personal Assistant echt de gehele backoffice in Amsterdam runt. Denk daarbij aan zeer complex agendabeheer, het filteren en zelfstandig afhandelen van e-mail, telefoon en correspondentie. Je onderhoudt de vele (nationale en internationale) contacten en treedt op als eerste contactpersoon. Je organiseert vergaderingen en je handelt zaken zoveel mogelijk zelfstandig af. Gezien het feit dat de Board Members “all over the world” kunnen verblijven, is het belangrijk dat je beschikt over een zgn. 24/7 mentaliteit waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het regelen van uiteenlopende privézaken. Je stelt daarin steeds de juiste prioriteiten en herkent de verschillende belangen. Je denkt mee en vooral vooruit en weet met een creatieve en immer integere denkwijze diverse vraagstukken aan te pakken of op te lossen.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, doortastende en representatieve Personal Assistant die zich thuis voelt in een fast-paced , “mondiale” en veeleisende omgeving. Je beseft het belang van je positie maar bent in staat je op een toegankelijke en prettige wijze te manifesteren. Je communiceert op heldere wijze in zowel de Nederlandse als Engelse taal en je weet op een doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je bent snel van begrip en je kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je beschikt over een helicopterview, neemt de juiste beslissingen en houdt altijd het belang van de organisatie (en jouw Board Members) in het oog. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent uiterst discreet, hebt gevoel voor stijl en je kunt op alle niveaus communiceren. Vanzelfsprekend ben je geen 9 tot 5 type.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Ruime relevante werkervaring (minimaal 10 jaar) als Personal Assistant. Ervaring binnen een internationale setting is een must. Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal. Uitstekende beheersing van MS Office. Uitstekend bereikbaar met OV (geen parkeergelegenheid aanwezig). Het betreft een fulltime functie (40 uur, niet bespreekbaar).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature