Senior Executive Assistant Global Consulting, Amsterdam Centrum

(O190031)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande beursgenoteerde internationale organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Het concern is gevestigd in meer dan 50 landen en kenmerkt zich als dynamisch, commercieel en ambitieus. Wij zijn op zoek naar een gedreven en zeer ervaren Executive Assistant.

Functie

In deze verantwoordelijke 1-1 rol ben je de steun en toeverlaat van een Senior Client Partner. Je regelt zelfstandig de complexe agenda, het filtert de mail, maakt presentaties en rapportages (veelal redigeren), beheert telefoon en correspondentie. Je onderhoudt de interne en externe contacten en treedt op als eerste contactpersoon. Je organiseert diverse vergaderingen en conference calls en je draagt zorg voor een snelle en correcte communicatie tussen alle partijen. Je zet vragen uit in de juiste kanalen en handelt waar mogelijk zaken zelfstandig af. Je stelt de juiste prioriteiten en bent te allen tijde in staat de werkzaamheden van de Partner te managen. Je boekt zakenreizen en regelt internationale vergaderschema’s. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren, denkt mee en vooral vooruit en weet met een creatieve denkwijze problemen te voorkomen of te lossen.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, doortastende en representatieve Executive Assistant die zich thuis voelt in een veeleisende en ambitieuze werkomgeving. Je communiceert op heldere, no nonsense wijze en je weet op een charmante wijze dingen gedaan te krijgen. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent analytisch en herkent commerciële belangen. Je beschikt over een helicopterview, neemt de juiste beslissingen en houdt altijd het belang van de organisatie in het oog. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent discreet, hebt gevoel voor stijl en je kunt op alle niveaus communiceren. Vanzelfsprekend ben je geen 9 tot 5 type.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Ruime relevante werkervaring, minimaal 8 jaar. Ervaring binnen (internationale) zakelijke dienstverlening. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Uitstekende beheersing van MS Office, SAP, Sharepoint. Uitstekend bereikbaar met OV. Het betreft een fulltime, vaste functie (40 uur, niet bespreekbaar).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature