(Senior)Management Assistant, beursgenoteerde organisatie, Amsterdam

(O190017)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een bekende internationale speler en een van de markleiders in haar vakgebied. Zij zijn gevestigd in het centrum van Amsterdam en goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Ter ondersteuning van het MT zijn wij op zoek naar een handson, internationaal georiënteerde Senior Management Assistant.

Functie

In deze veeleisende positie ondersteun je meerdere MT leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beheert de complexe en steeds veranderende agenda’s en maakt afspraken, je handelt e-mails af en je organiseert diverse meetings met alle bijbehorende facilitaire taken. Je ontvangt bezoekers en onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties (veelal op internationaal niveau) en houdt de communicatiestromen up-to-date. Je organiseert conference calls, zet vragen uit bij de juiste kanalen en regelt een tijdige en adequate follow-up naar de MT leden. Je bent in staat oplossingsgericht te werken en je stelt de juiste prioriteiten. Tevens verzorg je veelvuldige internationale zakenreizen en ben je aanspreekpunt. Je werkt nauw samen met je collega Management Assistants en je vervangt elkaar tijdens afwezigheid. Gezamenlijk zorgen jullie voor een perfect lopende backoffice.

Ideale kandidaat

Je voelt je thuis in een veelzijdige regelfunctie binnen een internationale setting (voertaal nagenoeg volledig Engels). Je bent pro-actief en organisatorisch en accuraat ingesteld. Je schakelt snel en je neemt initiatief. Je bent een toegankelijke communicator en hebt een commerciële inslag. Daarnaast ben je representatief, flexibel en servicegericht. Je bent een echte teamplayer en je vindt het leuk om meerdere managers te ondersteunen.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistant binnen een internationale organisatie. • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal. • Uitstekende kennis van het MS Office pakket. • Het betreft een fulltime functie (minimaal 36 uur per week). • Het kantoor is goed bereikbaar met OV, er is geen parkeergelegenheid.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature