Sr. Executive Assistant to the CFO
(2024-00027)
Organization
Unica is een allround technisch dienstverlener en onder meer actief in installatietechniek, energie, ICT, industrie, internet of things (IoT) en smart buildings. Voor deze snelgroeiende en dynamische organisatie met ruim 4000 medewerkers zijn wij op zoek naar een Sr. Executive Assistant voor de CFO.
Function
Als Sr. Executive Assistant van de CFO, speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van grote waarde voor de effectiviteit van de CFO. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het beheren van zijn complexe agenda en het omgaan met vertrouwelijke informatie, terwijl je tegelijkertijd de kwaliteit van het werk waarborgt. De CFO is als lid van de RvB tevens verantwoordelijk voor Business services (Finance, IT, HRM, Legal etc.), wat de scope van jouw werkzaamheden jouw takenpakket breed en gevarieerd maakt. Je biedt ondersteuning bij het organiseren, voorbereiden en notuleren (actielijsten) van vergaderingen en overleggen, zoals de RvC-vergaderingen, in samenwerking met de General Counsel. Ook heb je een rol in de autorisatie van aanbestedingen en investeringen door de CFO. Je leest mee en anticipeert op e-mail van de CFO en fungeert als sparring partner met ook je eigen inbreng. Je leest en controleert verschillende juridische en bancaire documenten. In deze rol werk je nauw samen met de assistentes van de CEO en de COO.
Ideal Candidate
De Executive Assistant van de CFO is een toegewijde en door de wol geverfde professional. Je hebt oog voor detail en streeft naar precisie in de uitvoering. Je bent een echte spin-in-het-web en weet als geen ander te prioriteren. Je staat bekend om je integriteit, uitstekende organisatorische vaardigheden en heldere communicatie, De ideale kandidaat gedijt onder druk en staat bekend om een innovatieve aanpak. Je bent mensgericht en toegankelijk, maar weet ook op een professionele en tactvolle manier de CFO af te schermen waar nodig. Daarnaast ben je representatief en servicegericht.
Job criteria
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
- Uitstekende kennis van het MS Office-pakket.
- Werkzaam op kantoor, met enige flexibiliteit; 1 dag per week thuiswerken in overleg.
- Parkeerplaats beschikbaar.
- Fulltime, 36 uur per week bespreekbaar