Management Assistant MT Vastgoed, Amsterdam
(2023-00012)
Organization
Onze opdrachtgever behoort tot de grootste private Amsterdamse ontwikkelaar en belegger. Zij zijn gedreven vastgoedprofessionals die gaan voor de beste kwaliteit. De winst die zij daarmee maken gaat volledig naar het goede doel. Ter ondersteuning van het Management Team, zijn wij op zoek naar een ervaren management assistant.
Function
Je beheert de agenda’s, coördineert alle informatiestromen, screent de e-mails / post en handelt dit alles zoveel mogelijk zelfstandig af. Je organiseert en notuleert vergaderingen en zorgt voor een adequate follow-up. Je onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties en je weet daarbij gemakkelijk met uiteenlopende partijen (aandeelhouders, huurders, aannemers, notarissen etc) te communiceren. Je regelt de personeelsuitjes in binnen- en buitenland en andere festiviteiten. Je beheert het wagenpark, de kantoor supplies, de mobiele telefonie en ondersteunt in HR taken. Je werkt hierbij nauw samen met je collega management assistant in deze belangrijke spilfunctie.
Ideal Candidate
Je voelt je thuis in een dynamische en no-nonsens organisatie waar een uitstekende sfeer heerst. Je bent ondernemend ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd, accuraat, analytisch een teamplayer en je kunt snel schakelen. Kwaliteit- en resultaatgericht. Je bent integer, representatief, flexibel en servicegericht en je vindt het leuk om als aanspreekpunt te fungeren. Je bent organisatie sensitief en je bent perfect in staat om oplossingsgericht en pro-actief te werken. Je bent op een charmante en gepaste wijze mondig en je weet mensen snel voor je te winnen.
Job criteria
· HBO werk- en denkniveau.
· Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
· Uitstekende kennis van het MS Office.
· Affiniteit met Vastgoed.
· Fulltime beschikbaar ( 32 - 40 uur per week).
· Bij voorkeur woonachtig in (directe) omgeving van Amsterdam