Management Assistant to the Managing Director, Zuid-Holland
(2024-00019)
Organization
Onze opdrachtgever bestaat al meer dan 70 jaar en met hun producten en diensten zijn zij het grootste merk in Europa. Met wereldwijd meer dan 18.000 medewerkers en 40 verkoop- en service punten vormen zij een innovatief, toonaangevend bedrijf.
Ter ondersteuning van de Managing Director zoeken wij een ervaren management assistant.
Function
In deze functie ondersteun je de Managing Director met alle secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je beheert en bewaakt zijn drukke agenda, plant de afspraken en coördineert de overige informatiestromen. Je organiseert en bereidt de vergaderingen voor, verzorgt de notulen en bewaakt deadlines. Je verzorgt de internationale correspondentie, maakt (PowerPoint) presentaties en plant en boekt de veelvuldige zakenreizen. Tevens organiseer je seminars, beurzen en personeelsfeesten en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne- en externe partijen. Je werkt nauw samen met de Management & Project Assistant en zal tevens in mindere mate ondersteunende werkzaamheden voor de overige MT-leden verzorgen.
Ideal Candidate
Je bent een professionele servicegerichte Management Assistant die zich thuis voelt in een internationale dynamische werkomgeving. Je draagt graag je steentje bij aan een perfect lopende back office voor de Managing Director. Je bent no-nonsense, praktisch ingesteld en staat sterk in je schoenen. Je bent een teamplayer, toont initiatief en daarnaast heb je oog voor alles wat er speelt binnen de organisatie. Je stelt de juiste prioriteiten en weet snel te schakelen. Je communiceert sterk en weet met grote discretie en verantwoordelijkheid je rol in vullen.
Job criteria
- 5+ jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- HBO werk- en denk niveau.
- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), ervaring Excel & PowerPoint is vereist)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré.
- Het betreft een functie van 32-40 uur per week.