Management Assistant, 32-40 u p/w, zakelijke dienstverlening, Den Haag
(2023-00020)
Organization
Onze opdrachtgever is een jonge, onafhankelijke organisatie gevestigd in Den Haag en begeeft zich binnen de zakelijke dienstverlening. Op kantoor heerst een informele sfeer en persoonlijke ontwikkeling staat hoog in het vaandel. Voor een tweetal partners zijn wij op zoek naar een professionele en allround Management Assistant.
Function
Jij biedt deze partners ondersteuning op topniveau in de meest brede zin van het woord.
Op zowel op secretarieel, administratief als organisatorisch gebied ben jij hun rechterhand en weet je adequaat in te spelen op iedere situatie. Je regelt de informatiestromen (post, email, telefoon), handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je redigeert rapportages en presentaties en zorgt voor een juiste (digitale) documentatie van uiteenlopende stukken. Ook ben je betrokken bij diverse projecten van cliënten. Je coördineert reizen van A-Z en toont grote betrokkenheid. Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en je zorgt voor de juiste follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele in- en externe contacten en houdt het CRM systeem up-to-date. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op stijlvolle wijze op lopende en ad hoc zaken.
Ideal Candidate
De juiste kandidaat is een proactieve, doortastende en uiterst integere assistente met een zakelijke maar zeker ook no-nonsense instelling. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je weet mensen snel voor je te winnen en doet dit op charmante wijze. Je bent accuraat, analytisch en je neemt initiatief waar mogelijk. Je vindt het leuk om bij verschillende projecten betrokken te zijn. Je hebt een brede maatschappelijke interesse en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent loyaal, flexibel, representatief, een teamplayer en een organisator pur sang. Je bent positief ingesteld, hebt humor en streeft naar een hechte en transparante relatie.
Job criteria
- HBO werk- en denkniveau.
- Ongeveer 5 jaar aantoonbare werkervaring in support binnen de zakelijke dienstverlening.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed.
- Beschikbaarheid van 32 – 40 uur per week.
- Bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Den Haag.
- Parkeerplaats beschikbaar.