Office Manager, COARE Realisatie, Amsterdam
(2023-00016)
Organization
COARE realiseert inspirerende architectuur- en bouwprojecten door heel Nederland voor bedrijfsleven, onderwijs en zorg, die het welzijn voor mensen én organisaties verhogen. COARE maakt het verschil in de bouw en onderscheidt zich met eerlijkheid en transparantie. COARE heeft 2 kantoren, in Amsterdam waar de realisatie zit en in Utrecht, waar in november een kantoor geopend wordt en waar de architectuurtak naartoe gaat. Voor het kantoor in Amsterdam zoeken wij een energieke en representatieve Office Manager.
Function
In deze spilfunctie zorg jij ervoor dat alle facilitaire zaken op kantoor geregeld zijn en ben je verantwoordelijk voor een uitstekend lopende back office. Het begint natuurlijk al bij de uitstraling van het kantoor want de eerste indruk voor klanten en relaties is enorm belangrijk. Je onderhoudt de contacten met leveranciers. Verder zorg jij ervoor dat niet alleen gasten, maar natuurlijk ook (nieuwe) medewerkers zich te allen tijde welkom en speciaal voelen.
Je bent vraagbaak en vaak een eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie. Ook regel je soms zaken voor de directieleden en ben je betrokken bij/in projecten. Je hebt nauw contact met jouw collega op het kantoor in Utrecht, voor wie je ook als back-up fungeert waar nodig. Er is ruimte voor eigen initiatief en het zelfstandig oppakken van zaken. Je krijgt alle kans om je talenten breder in te zetten en te ontwikkelen.
Ideal Candidate
Je bent een representatieve persoonlijkheid, functioneert zelfstandig maar bent een teamplayer bij uitstek. Je bent doortastend, kritisch en kwaliteitsbewust. Inzicht in- en betrokkenheid bij de organisatie maar ook klantvriendelijkheid, discretie en tact zijn onontbeerlijk in deze functie. Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en zeer flexibel. Je voelt je thuis in een dynamische en soms ook hectische werkomgeving.
Job criteria
HBO werk- denkniveau
Minimaal 5 jaar werkervaring als office manager
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Tech-savvy (MS Office 365)
Fulltime beschikbaar (32-36 uur bespreekbaar)
Parkeergelegenheid