Uitgelicht: Executive Assistant, Schiphol-Rijk

Onze opdrachtgever is een ambitieus, dynamisch en succesvol bedrijf. Binnen deze organisatie zijn ca. 250 zeer gedreven medewerkers werkzaam om altijd de beste kwaliteit en service te bieden aan hun opdrachtgevers. De cultuur is open, informeel waarin teamspirit voorop staat. Wij zijn op zoek naar een ervaren executive assistant voor 32 – 40 uur per week.

FUNCTIE

Ter ondersteuning van het Customer Team zoeken wij een zeer ervaren, professionele executive assistant.
In deze uitdagende vertrouwenspositie ondersteun je het customer team in de meest brede zin van het woord en fungeer je als sparringpartner. Er wordt hier hard gewerkt met én voor elkaar om top dienstverlening voor de klant te realiseren. Je bent een doortastende persoonlijkheid die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied de juiste assistentie biedt. Je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. Je beheert de complexe agenda’s en bent daartoe gesprekspartner voor de betrokken partijen. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden binnen het salesteam te managen. Door je betrokkenheid en kennis van het team en het bedrijf, kan je anticiperen op te nemen acties en een proactieve ondersteuning bieden.

IDEALE KANDIDAAT

De juiste kandidaat is een professionele en integere personal assistant met een open, no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je hebt interesse in mensen, affiniteit met IT en je bent buitengewoon bedreven in het werken met de standaard Office-pakketten. Je bent een discrete, collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je bent zowel een doener als een denker met uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving en beschikt niet over een 9-tot-5 mentaliteit.

DE FUNCTIECRITERIA

• HBO werk- en denkniveau. • Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke (EA) functie. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. • Het betreft een vaste fulltime functie (32 – 40 uur).


Nieuwsarchief