Academy Coördinator, Schiphol-Rijk

(2022-02369)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een ambitieus, dynamisch en succesvol IT bedrijf. Binnen de organisatie zijn ca. 350 gedreven medewerkers werkzaam om altijd de beste kwaliteit en service te bieden aan hun opdrachtgevers. De cultuur is open, informeel waarin teamspirit voorop staat.

Om te kunnen groeien is de ontwikkeling van de medewerkers essentieel. Daarom heeft onze opdrachtgever de Academy opgezet, met aandachtsgebieden als technologie, management vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling. Onze opdrachtgever is op zoek naar een Academy Coördinator.

Functie

Als Academy Coördinator ben je verantwoordelijk voor de het coördineren van alle opleidingen, trainingen, workshops en andere learning events die zowel online als offline plaatsvinden. Je maakt de planningen, zorgt voor alle registraties, certificeringen en de administratieve begeleiding. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor alle externe leveranciers en sprekers, maar zeker ook voor de deelnemers. Je regelt alles voor de bijeenkomsten, zoals de locaties, uitnodigingen, aanmeldingen, registratie, groepsindelingen, catering en evaluaties. Je verzamelt feedback na afloop en verwerkt deze in management rapportages. Je signaleert de behoefte van de doelgroep en doet suggesties voor het programma aanbod.
In deze rol werk je nauw samen met de Academy Lead en denk je mee hoe de Academy verder kan worden ontwikkeld en zo nog beter vorm kan krijgen. Je bent zowel onderdeel van het Academy team als van het People team, waar je ook ondersteuning aan biedt.

Ideale kandidaat

Als ervaren kandidaat weet je als geen ander diverse projecten naast elkaar te plannen en te organiseren. Je hebt executiekracht, bent een zelfstarter en werkt proactief en secuur. Je bent klantvriendelijk, initiatiefrijk en communicatief vaardig. Affiniteit met het organiseren opleidingen, trainingen en leertrajecten, maar ook met technologie is belangrijk. Je bent flexibel, staat open voor veranderingen en je maakt je tools en systemen snel eigen.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in HR of vergelijkbaar.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Uitstekende beheersing van Office.
• Het betreft een fulltime functie, 40 uur p/w.
• Hybride werken.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Well-being activiteiten.
• Laptop en iPhone en een budget om de werkplek thuis op te zetten.
• Parkeergelegenheid aanwezig.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht