Assistant Property Management, Amsterdam

(2022-02021)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vastgoedinvesteerder die met de ontwikkeling, transformatie en renovatie van (bestaand) vastgoed een duurzame bijdrage levert aan de stad. Binnen deze dynamische organisatie werken zeer gedreven medewerkers om altijd de beste kwaliteit en service te bieden. In dit familiebedrijf wordt hard gewerkt, is er ruimte voor ontwikkeling en ook voor plezier. Ter ondersteuning van het Property Management Team, verantwoordelijk voor de ontwikkeling, beheer en renovatie van de woning- en kantorenportefeuille, zijn wij op zoek naar een ervaren assistant.

Functie

In deze uitdagende functie ondersteun je voornamelijk de directeur Property Management, maar ook de overige 3 teamleden. Je bereidt projecten voor, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je bereidt huuraanbiedingen voor en stelt huurovereenkomsten op. Je verzamelt de benodigde informatie en maakt documenten klaar voor ondertekening. Daarnaast ben je contactpersoon voor huurders en externe partijen zoals onderhoudsbedrijven. Je zorgt voor zowel in- als externe informatievoorziening richting betrokkenen. Je maakt deel uit van een team van assistants en kunt ook taken overnemen en bijspringen waar dat nodig is. Samen met jouw collega assistants ben je ook verantwoordelijk voor office management taken.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een energieke en integere assistant met een servicegerichte instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent gestructureerd, analytisch en nauwkeurig in je werk. Je stelt de juiste prioriteiten, je brengt graag structuur aan en het geeft je voldoening als dossiers goed georganiseerd en gearchiveerd zijn. Je vindt het belangrijk om bijdrage te leveren aan de organisatie, initiatieven te nemen en taken naar je toe te trekken. Je bent een zelfstarter, hands-on en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een fijne toegankelijke collega en een teamplayer.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als Management Assistant in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• Het betreft een vaste fulltime functie (32 - 40 uur).
• Parkeergelegenheid.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht