Bestuurssecretaresse (20 uur), Amsterdam

(O200018)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een coöperatieve vereniging in Amsterdam. De vereniging telt zo’n vierduizend leden en is actief op het gebied van verhuur en onderhoud van ongeveer duizend woningen. De vereniging, opgericht begin vorige eeuw, heeft een betrokken ledenraad en bestuur. Wij zijn op zoek naar een ervaren, professionele bestuurssecretaresse die parttime ondersteuning kan bieden aan het bestuur, de directie en leden(raad).

Functie

In deze brede zelfstandige functie ondersteun je de vereniging bij de meest uiteenlopende zaken. De vereniging van 4000 leden is vertegenwoordigd in een ledenraad van 20 personen. De voorbereiding van de ledenraadsvergadering (4-6x per jaar) behoort tot de taken. In samenwerking met het bestuur en de ledenraad, wordt de agenda opgemaakt. Het bestuur wordt ook door jou ondersteund.
De inrichting en beheer van het gezamenlijke digitale platform behoort tot je taken. Zo ook het online archief up-to-date houden. Het gekozen digitale platform kan verder vorm gegeven worden en biedt nog veel mogelijkheden. De algemene ondersteuning van vereniging en haar leden behoort tot je taken. Beantwoorden van vragen via mail of telefoon, gereed maken en verzenden van informatie voor de leden. Voorbereiding van bestuursvergaderingen (1x per maand) en de Algemene Ledenvergaderingen (1x per jaar) zijn uiteraard ook onderdeel van je takenpakket. Tevens is het redigeren en schrijven van teksten voor de nieuwsbrief, die maandelijks wordt gemaakt in samenwerking met leden, bestuur en directie, een wens vanuit de opdrachtgever.

Ideale kandidaat

Je bent een ervaren assistente, bij voorkeur op het gebied van bestuursondersteuning. Je toont initiatief, stelt prioriteiten, bent van nature positief en je weet je gemakkelijk te bewegen op alle niveaus. Je communiceert helder en tactisch. Je staat stevig in je schoenen en kent de (on)mogelijkheden van een vereniging met alle diversiteit die dit met zich meebrengt. Je bent makkelijk benaderbaar, discreet en je hebt gevoel voor stijlflexibiliteit. Je bent doelgericht en zeer gestructureerd. Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving.

De functiecriteria

• HBO werk- denkniveau • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal • Kennis van Sharepoint is een pre • Het betreft een parttime functie (ca.20 uur per week)

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature