Executive Assistant Van Uden Holding in Rotterdam, 32 – 40 uur

(2022-02560)

Organisatie

Van Uden is een wereldwijd opererende investeerder in voedsel, drank, schoonmaakmiddelen, verzorgingsproducten, bouwmaterialen en particulier en commercieel vastgoed. Van Uden streeft naar een hechte samenwerking met gelijkgestemde ondernemers, gericht op het vervullen van primaire levensbehoeften.
Voor dit familiebedrijf zijn wij opzoek naar een Executive Assistant  2.0. 

Functie

Binnen deze brede positie ondersteun je de 3 directeuren met diverse organisatorische werkzaamheden. Je fungeert binnen deze positie als sparringpartner om het familiebedrijf te vernieuwen, moderner te maken met meer aandacht voor het heden en de toekomst. Je draagt zorg voor het agendabeheer en het organiseren & plannen van afspraken. Tevens ben je verantwoordelijk voor de maandelijkse directievergadering. Dit houdt in de planning, voorbereiding & verslaglegging van vergaderingen en bewaking van de afhandeling van actiepunten. Een ander belangrijk onderdeel binnen deze positie is het up-to-date brengen en houden van de Wwft en onderhouden van de dossier van de deelnemingen. Enige juridische kennis of ervaring is dus een vereiste. Gevoel hebben voor finance is een nice-to-have gezien de aard en doorgroeimogelijkheden binnen deze organisatie.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een ervaren, intelligente en integere assistent met een open, servicegerichte instelling en een hands-on werkethiek. Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen. Je bent communicatief vaardig en hebt gevoel voor verhoudingen. Daarnaast heb je gevoel voor humor. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent positief ingesteld en gaat zeer secuur te werk. Je bent uiterst discreet, organisatiesensitief en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met Social Media en weet dit op effectieve en efficiënte wijze in te zetten.

De functiecriteria

  • WO/HBO werk- en denkniveau; een juridische en/of communicatie-achtergrond heeft een sterke voorkeur.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Tech-savvy.
  • Het betreft een functie van 32 uur – 40 uur. 

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht