Directiesecretaresse, 40 uur per week, Zoetermeer

(O180085)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een zeer dynamische organisatie binnen o.a. projectontwikkeling. Duurzaamheid, kwaliteit en het creëren van ruimte zijn belangrijk speerpunten. Ter ondersteuning van 2 Directieleden zijn wij op zoek naar een pro-actieve en betrokken Directiesecretaresse.

Functie

Je bent echt de steun en toeverlaat van jouw Directeuren. Je zorgt er vooral voor dat hun dag van A tot Z geregeld is. Aangezien de agenda’s van jouw Directeuren nog wel eens veranderen, ben je gewend deze moeiteloos aan te passen zodat geen van de betrokken partijen hier ook maar iets van merkt. Je anticipeert op binnenkomende emails en je onderhoudt de vele interne en externe contacten. Daarbij treed je op een charmante wijze op als eerste contactpersoon. Je organiseert en notuleert diverse vergaderingen en je houdt de follow-up bij. Je bent gewend om veel ballen tegelijk in de lucht te houden en je kunt hierin uitstekend prioriteiten stellen. Je bent volledig op de hoogte van alle lopende zaken en je anticipeert (zelfstandig) op te nemen acties. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van veel verschillende events (zowel voor collega’s als voor relaties) en je vindt het leuk daarin creatief en “out of the box” mee te denken. Daar krijg je binnen deze organisatie ook alle ruimte voor! Uiteraard ben je zelf ook aanwezig op de bijeenkomsten en vervul je daarbij een gastvrouwrol. Kortom, een veelomvattende baan voor een allround Directiesecretaresse met een passie voor regelen en organiseren.

Ideale kandidaat

Je bent ondernemend en resultaatgericht. Je denkt mee- en vooruit en je hebt een sterk servicegerichte instelling. Je voelt je thuis in een no-nonsense werkomgeving en je laat je graag meenemen in de dynamiek van de dag waarbij je zeker ook zorgt voor dat momentje “rust” in de agenda’s van jouw Directeuren. Je weet soms het onmogelijke mogelijk te maken en je presenteert je daarbij op een doortastende maar uiterst toegankelijke en prettige wijze. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent flexibel (soms ook buiten de kantoortijden) en werkt op een uiterst efficiënte en nauwkeurige wijze. Je bent discreet, representatief en je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

De functiecriteria

HBO denkniveau. Ruime relevante werkervaring. Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal. Uitstekende beheersing van MS Office. Het betreft een fulltime functie (40 uur).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature