Directiesecretaresse parttime, omgeving Schiphol, 24 uur p.w.

(2022-02367)

Organisatie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een flexibele, doortastende en servicegerichte assistant die de directie van deze organisatie gaat ondersteunen. Voor een van Nederlands beste werkgevers in Zuid-Holland (2021) zijn we op zoek naar een directiesecretaresse.

Functie

Het betreft een duo baan en gezamenlijk ondersteunen jullie de tweehoofdige groepsdirectie (CEO & CFO). Jouw collega directiesecretaresse werkt op maandag t/m woensdag en jij bent beschikbaar op woensdag t/m vrijdag. Je zorgt ervoor dat de directie op zowel secretarieel, administratief en organisatorisch gebied perfect wordt ondersteund. Je beheert de complexe agenda’s en alle informatiestromen, screent de emails en handelt dit zoveel mogelijk zelfstandig af. Je organiseert en notuleert (voornamelijk actiepunten) diverse vergaderingen en bewaakt de follow-up hiervan. Je onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties, maakt (Powerpoint) presentaties en bent verantwoordelijk voor het organiseren van uiteenlopende evenementen (o.a. personeelsbijeenkomsten). Je bent in staat oplossingsgericht en praktisch te werken met een perfecte prioriteitsstelling.

Ideale kandidaat

Je voelt je thuis in een dynamische en no-nonsens organisatie. Je bent pro actief ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd en kunt snel schakelen. Je bent mensgericht en toegankelijk maar weet ook op een professionele en charmante wijze de Directieleden af te schermen indien nodig. Daarnaast ben je representatief, flexibel en servicegericht en samen met jouw collega Directiesecretaresse vormen jullie een verbindende schakel binnen de organisatie.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Secretariële opleiding.
• Minimaal 7 jaar recente en relevante werkervaring.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
• Uitstekende kennis van het MS Office pakket.
• Het betreft een vaste functie, 3 dagen per week (woensdag t/m vrijdag; niet bespreekbaar).

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht