Executive Assistant, 32 uur per week, Schiphol

(O190068)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde organisatie binnen de zakelijke dienstverlening. Zij zijn gevestigd in het WTC op Schiphol en hebben (zowel nationale als internationale) cliënten binnen uiteenlopende sectoren. Ter ondersteuning van twee Partners zijn wij op zoek naar een ervaren, allround Executive Assistant.

Functie

Als Executive Assistant bied je op hoog niveau ondersteuning aan de twee Partners. Je beheert de agenda’s en je filtert de e-mail en correspondentie (zoveel mogelijk zelfstandig). Je onderhoudt veel interne en externe contacten en schakelt daarbij moeiteloos van het Nederlands naar het Engels. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de zakenreizen, hotels, visa, etc.. Je weet daarbij goed rekening te houden met de verschillende timezones en culturen. Je organiseert, samen met de andere Executive Assistant uiteenlopende events en fungeert daarbij ook als gastvrouw. Je ontvangt bezoekers en je zorgt ervoor dat het (stijlvolle!) kantoor er altijd tip top uitziet. Daarbij vervul je ook een aantal office management taken zoals het bestellen van de lunch, voorraadbeheer, etc.

Ideale kandidaat

Je bent een praktisch ingestelde en resultaatgerichte persoonlijkheid. Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband en beschikt over een helicopterview. Je weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen en bent een organisator pur sang. Je communiceert op heldere, discrete wijze, bent initiatiefrijk en voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren eindproduct. Inzicht in en betrokkenheid bij de organisatie alsmede flexibiliteit en stressbestendigheid zijn onontbeerlijk in deze functie. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel en werkt probleemoplossend. Je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveau en je kunt goed omgaan met eventuele media-gevoelige informatie. Je voelt je thuis in een klein, hecht team van hoogopgeleide professionals. Je bent collegiaal en je draagt graag bij aan de goede sfeer die er op kantoor heerst.

De functiecriteria

HBO werk- denkniveau. Circa 5 jaar werkervaring als Executive Assistant binnen een zakelijke, internationale omgeving. Uitstekende kennis van MS Office. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. De functie is voor 32 uur per week (vrijdag is een verplichte werkdag). Reizen met eigen vervoer (parkeerplaats) of OV.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature