Executive Assistant African Parks, Amsterdam Oud Zuid

(2022-02556)

Organisatie

Onze opdrachtgever is Stichting African Parks Foundation (SAPF), de Nederlandse entiteit van het African Parks Network. African Parks beheert en herstelt beschermde natuurgebieden in Afrika waar de natuur onder druk staat. African Parks combineert expertise in natuurbeheer met een zakelijke benadering. Het doel is om de parken te herstellen, toerisme te activeren en de lokale bevolking hier de voordelen van te bieden.
Met andere woorden: ecologische, economische en sociale verduurzaming van de parken.
Ter ondersteuning van de Director Europe en Senior Management European Operations zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant met een passie Afrika.

Functie

In deze brede en uitdagende rol ondersteun je voornamelijk de Directeur Europa met al haar
drukke werkzaamheden.
Verder zal je voor het snel groeiende ambitieuze Europese team, dat zich met name richt op
fundraising, een belangrijke schakel en spil zijn.
Je ondersteunt bij alle dagelijkse taken; agenda, mail, correspondentie, het
organiseren, plannen van reizen. Je beheert het CRM systeem Salesforce voor alle Europese
accounts en zorgt dat alles up-to-date is.
 Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden en
ontwerpen van alle gepersonaliseerde materialen voor donateurs en prospects en zal je het
European Team ondersteunen met de pitches, meetings en het maken van de presentaties.
Verder ben je betrokken bij de organisatie van funders en prospect trips.
Deze trips zijn het meest impactvol om het werk van African Parks te laten zien.
Je bereidt deze trips van A tot Z voor, maakt het programma, regelt alle boekingen en bent
hiervoor eerste aanspreekpunt.
Daarnaast organiseert het European Team een paar high-level events per jaar waarin jij
tevens belangrijke ondersteuning biedt.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, ervaren en praktisch ingestelde persoonlijkheid die stevig in haar schoenen staat en in grote mate zelfstandig werkt. Je fungeert en communiceert op elk niveau en weet op te treden als een volwassen, prettige gesprekspartner. Je hebt weinig aansturing nodig en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bewaart het overzicht en schakelt snel. Organiseren en regelen is je tweede natuur en je vindt het een uitdaging om de diverse partijen bij elkaar te krijgen en te enthousiasmeren. Je bent accuraat, zeer discreet en beschikt over een flexibele werkhouding. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en gaat beslissingen niet uit de weg. Je bent collegiaal, vrolijk, stabiel en representatief.

De functiecriteria

HBO+ werk- en denkniveau.
Ruime relevante (internationale) werkervaring.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
(Duits en Frans is een pre)
Tech savvy
Uitstekende beheersing MS Office Suite. Salesforce is een pre.
Het betreft een vaste functie (36-40 uur)

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht