Executive Assistant C- Level, Amsterdam

(O190042)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een beursgenoteerde multinational met het Europese hoofdkantoor in Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een zeer ervaren Executive Assistant op Board Level (1 op 1 situatie).

Functie

In deze rol ben je de steun en toeverlaat van deze (internationale) Directeur. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda, het filteren en zelfstandig afhandelen van e-mail, telefoon en correspondentie. Je onderhoudt de interne en externe contacten en treedt op als eerste contactpersoon. Je bereidt meetings voor en zorgt voor de benodigde stukken. Je stelt de juiste prioriteiten en weet de dag uitstekend te plannen. Je organiseert en boekt zakenreizen en regelt internationale vergaderschema’s. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren en ziet het belang van een signaleerrol. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken. Je organiseert events en regelt de expense reports. Je denkt mee en vooral vooruit en weet met een creatieve denkwijze problemen te voorkomen of te lossen.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, doortastende en representatieve Executive Assistant die zich thuis voelt in een dynamische, internationale en hectische omgeving. Je bent vak-volwassen en bent in staat je op een toegankelijke en prettige wijze te manifesteren. Je bent oplossingsgericht met een ‘can do’ mentaliteit. Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je weet op een doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent discreet, hebt gevoel voor stijl en bent servicegericht.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau Ruime relevante werkervaring, minimaal 8 jaar. Ervaring binnen een corporate omgeving is een must. Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal. Uitstekende beheersing van MS Office. Het betreft een fulltime functie (40 uur, niet bespreekbaar). Bij voorkeur woonachtig in de (directe) omgeving van Amsterdam. Goed bereikbaar met OV (tevens parkeergelegenheid).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature