Executive Assistant C- Level, International Retail, Amsterdam

(O190074)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een sinds 20 jaar pionier op het gebied van innovatieve retail met het EMEA hoofdkantoor in Amsterdam. Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant op C-level, die support biedt aan de CEO, COO, the Managing Director Sales EMEA & CFO.

Functie

In deze rol ondersteun je deze Executives met alle dagelijke werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda’s, het filteren & zelfstandig afhandelen van correspondentie en treedt op als eerste contactpersoon. Je bereidt meetings voor, zorgt voor de benodigde stukken en notuleert waar nodig. Je bent van huis uit flexibel als het gaat om workload en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je organiseert en boekt zakenreizen en regelt internationale vergaderschema’s. Je bent gewend als sparringpartner te fungeren, ziet het belang van een signaleerrol en vind het niet moeilijk pushback te geven. Je bent uitstekend op de hoogte van lopende zaken, kan anticiperen op te nemen acties en weet hoe bedrijfsprocessen werken. Je organiseert events en regelt de expense reports. Je denkt mee en vooral vooruit en weet met een creatieve denkwijze problemen te voorkomen of te lossen.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, doortastende en representatieve Executive Assistant die zich thuis voelt in een dynamische, internationale en creatieve omgeving. Je bent vak-volwassen en bent in staat je op een toegankelijke en prettige wijze te manifesteren. Je bent oplossingsgericht met een ‘can do’ mentaliteit. Je sociale en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend en je weet op een doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je gaat geen uitdaging uit de weg en maneuvreert gemakkelijk door alle lagen van de organisatie. Je weet als geen ander hoe te simplificeren binnen uitdagende taken. Je hebt aan een half woord genoeg en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent discreet, hebt gevoel voor stijl en bent servicegericht. Je past thuis binnen een internationale, creatieve maar toch zakelijke setting.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Ruime relevante werkervaring, minimaal 5 jaar. • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Het betreft een fulltime functie (40 uur, niet bespreekbaar) • Goed bereikbaar met OV & eigen vervoer (tevens parkeergelegenheid).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature