Executive Assistant CEO, Amsterdam

(O210032)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een global network provider met, naast de Nederlandse vestiging in Amsterdam, kantoren in 10 landen. Binnen deze dynamische en innovatieve onderneming zijn ruim 500 gedreven en hoogopgeleide medewerkers van veel verschillende nationaliteiten werkzaam. Ter ondersteuning van de CEO zoeken wij een gedreven en initiatiefrijke executive assistant.

Functie

In deze uitdagende functie ondersteun je de CEO in de meest brede zin van het woord. Je regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. Je beheert de complexe agenda’s en bent daartoe gesprekspartner voor de betrokken partijen. Je stelt altijd de juiste prioriteiten en weet het overzicht te bewaren. Je organiseert en boekt zakenreizen en meetings, zowel intern als client meetings. Naast de CEO bied je soms ook ondersteuning aan het management team dat bestaat uit 7 mensen. Door jouw betrokkenheid en kennis van de bedrijfsprocessen, kun je anticiperen op te nemen acties en een proactieve ondersteuning bieden.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is professioneel, integer en representatief. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en schakelt snel. Je bent discreet en hebt gevoel voor verhoudingen. Je bent zelfstandig, efficiënt en kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden. Je bent zowel een doener als een denker met uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit, weet de juiste prioriteiten te stellen, bent nauwkeurig in je werk en beschikt over een sterk analytisch denkvermogen.

De functiecriteria

• Afgeronde HBO opleiding. • Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Engelse taal, goede beheersing van de Nederlandse taal. • Het betreft een vaste fulltime functie. • Uitstekend bereikbaar zowel met de auto als OV; parkeren mogelijk.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht