Executive Assistant CEO & COO Eichholtz, Noordwijkerhout

(2022-02370)

Organisatie

Eichholtz ontwerpt en produceert meubilair, verlichting en exclusieve woonaccessoires voor de business-to-businessmarkt. Met een uitgebreid assortiment worden interieurs gecreëerd die wereldwijd tot de verbeelding spreken. Eichholtz heeft een uitgebreid internationaal distributienetwerk en ook een kantoor en flagship store in de USA. Op het kantoor in Noordwijkerhout werken meer dan 130 mensen, verdeeld over verschillende afdelingen: Commerce, Supply Chain, Styling, Product Design & Development, Creative Department, Human Resources, Facility, Finance & IT.
 
Wij zoeken een ervaren, gedreven executive assistant ter ondersteuning van zowel de CEO als de COO. 

Functie

In deze uitdagende positie biedt je ondersteuning in de breedste zin van het woord. Je beheert de complexe agenda’s en organiseert en notuleert diverse (MT) meetings. Je maakt de presentaties voor meetings en events. Tevens plan en boek je de zakelijke reizen en zorg je voor de afhandeling van onkostendeclaraties en de goedkeuring van facturen. Ook ben je nauw betrokken bij en bewaak je de voortgang van lopende projecten. Je weet informatie te filteren en kunt de vertaalslag maken. Kortom je bent een spin in het web en in staat je eigen interne netwerk op te bouwen. Je denkt mee en vooral vooruit. Enerzijds bekleed je een ‘gatekeepers rol’, anderzijds ook een signaleerfunctie; je bent het oog en oor van de organisatie. Je onderhoudt veelvuldig contact met in- en externe relaties en houdt de communicatiestromen up-to-date. 

Ideale kandidaat

Wij zoeken een professionele allround assistant die zich thuis voelt in een hectische regelfunctie binnen een internationale omgeving. Je anticipeert op (onverwachte) situaties en daarbij kun je schakelen tussen verschillende personen, belangen en wensen. Je bent een teamplayer die gewend is binnen een dynamische omgeving zelfstandig op te treden en initiatief te tonen. Je bent servicegericht en integer. Je staat stevig in je schoenen, bent to-the-point en oplossingsgericht. Je bent een heldere en toegankelijke communicator zowel in de Nederlandse als Engelse taal. Je bent collegiaal, discreet en beschikt over een flexibele werkhouding. 

De functiecriteria

·        HBO werk- en denkniveau.
·        Ruime relevante werkervaring.
·        Uitstekende beheersing van MS Office, specifiek Powerpoint.
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
·        Het betreft een fulltime functie.
·        Parkeergelegenheid.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht