Executive Assistant CEO, Healthcare Industry, Amsterdam

(O190070)

Organisatie

Wij zoeken voor de CEO van een start-up met focus op digitalisering binnen de Healthcare Industry alsmede Executive Board Member van een zeer bekende en gerenommeerde medische organisatie, een proactieve, zelfstandige, internationaal georiënteerde Executive Assistant.

Functie

In deze rol ondersteun je de drukbezette CEO met alle dagelijkse secretariële, organisatorische en administratieve taken. Je beheert de complexe agenda voor hem en plant en regelt de afspraken voor beide organisaties. Je filtert de mail en handelt waar mogelijk zelf zaken af. Je fungeert als eerste aanspreekpunt, schakelt flexibel tussen alle betrokken partijen en zet vragen uit in de juiste kanalen. Je bent nauw betrokken bij de organisatie van MT vergaderingen en alle gerelateerde zaken. Je maakt presentaties, regelt conference calls, lunches en diners. Tevens plan en organiseer de veelvuldige zakenreizen van a tot z. Je toont grote verantwoordelijkheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen en bent op de hoogte van bedrijfsprocessen.

Ideale kandidaat

Je bent een intelligente allround assistant, je anticipeert op (onverwachte) situaties en voorziet eventuele knelpunten. Je bent een plezierige, optimistische, persoonlijkheid en hebt een groot organisatorisch vermogen. Je stelt altijd de juiste prioriteiten en lost problemen op voor dat ze zijn ontstaan. Daarbij kun je schakelen tussen verschillende personen, belangen en wensen. Je bent een teamplayer die gewend is binnen een dynamische omgeving zelfstandig op te treden en initiatief te tonen. Je bewaart het overzicht en weet snel te schakelen. Je communiceert op heldere wijze, weet op prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je bent collegiaal, discreet en beschikt over een flexibele werkhouding.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Ruime relevante ervaring als executive personal assistant. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. • Uitstekende MS office (365) vaardigheden. • Het betreft een vaste baan voor 32 – 40 per week. • Parkeren mogelijk.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature