Executive Assistant CEO, ROM InWest, Haarlem

(2022-02530)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een Regionale Ontwikkelingsmaatschappij. ROM InWest helpt bedrijven bij hun ontwikkeling en participeert in innovatieve ondernemingen. ROM InWest helpt om proposities sneller naar de markt te brengen. Samen met ondernemers, kennisinstellingen en publieke partijen maakt ROM InWest nieuwe verdienmodellen mogelijk door te innoveren en te ontwikkelen. De organisatie is nieuw en er werken nu ongeveer 20 mensen. Ter ondersteuning van de CEO zoeken wij een Executive Assistant. 

Functie

In deze uitdagende 1 op 1 positie, ondersteun en ontzorg je de CEO in de meest brede zin van het woord. Tot jouw taken horen vanzelfsprekend het beheren van de agenda en de inbox van de CEO. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het plannen, organiseren van de diverse vergaderingen (RvC, AVA, bestuurlijke overleggen), het opstellen van vergaderjaarplanningen, zorgvuldige verslaglegging van de vergaderingen en je draagt er zorg voor dat onderwerpen tijdig worden geagendeerd. Verder ben je de contactpersoon voor het management van het kantoorpand, de ICT leverancier en andere externe partijen. Je zorgt voor de onboarding van nieuwe medewerkers, en regelt locatie en catering voor meetings en events.  

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een ervaren, intelligente en doortastende assistant met een open, servicegerichte instelling. Je denkt graag mee in het opzetten en inrichten van processen en structuren. Je bent prima in staat zelfstandig te werken en het voortouw te nemen als de situatie hierom vraagt. Organiseren doe je van nature met veel plezier en hebt een hands-on mentaliteit. Je beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent analytisch ingesteld, nauwkeurig in je werk en je voorziet de consequenties van je handelen. Je bent discreet, organisatiesensitief en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. 

De functiecriteria

·        HBO werk- en denkniveau.
·        Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
·        Uitstekende beheersing van MS Office; kennis van Diligence is een pre.
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
·        Het betreft een vaste fulltime functie (32 of 36 uur p/w is bespreekbaar).
·        Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
·        Inspirerende werkomgeving.
·        Hybride werken. 

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht