Executive Assistant CFO & Director Legal, Gelderland

(2022-02366)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in grondstoffen voor voedingsmiddelen van Nederlandse origine met een netwerk van dochterbedrijven in Europa, Azië en Zuid-Amerika. Ter ondersteuning van de CFO en de Group Director Legal zijn wij op zoek naar een executive assistant.

Functie

In deze uitdagende positie ondersteun je de CFO en de Group Director Legal in de meest brede zin van het woord en bent daarnaast ook sparring partner. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, secretariële en organisatorische ondersteuning. Je maakt presentaties ter voorbereiding van meetings en doet dit op basis van beperkte informatie. Je maakt jaarplanningen van -onder andere RvC- vergaderingen. Je pakt zelfstandig zaken op, brengt structuur aan en weet uitstekend te ontzorgen. Je regelt alle informatiestromen, intern en extern en handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. Je stelt de juiste prioriteiten, anticipeert op de te nemen acties en bent proactief in het bieden van ondersteuning.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een professionele en integere executive assistant met een open, no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent een discrete en collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Je bent betrouwbaar, accuraat en denkt vooruit. Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en gedreven. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving en bent gewend om met deadlines te werken.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke (EA) functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Parkeergelegenheid aanwezig.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht