Executive Assistant COO Spinnin’ Records, Hilversum / Amsterdam

(2023-00001)

Organisatie

Spinnin' Records is een van 's werelds toonaangevende dance labels, met artiesten als Alok, KSHMR, Mike Williams, Lucas & Steve, Gabry Ponte en Lum!x. Spinnin’ Records beheert de grootste online dance community ter wereld met meer dan 12 miljoen volgers op social media. Daarnaast heeft het een eigen YouTube-kanaal met Spinnin' tv, met meer dan 29 miljoen abonnees en meer dan 18 miljard views. Spinnin’ Records opereert internationaal en is snelgroeiend. Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van de COO.
 

Functie

In deze brede veelzijdige spilfunctie ben je de rechterhand, steun en toeverlaat van de COO.
Je stuurt de dagelijkse gang van zaken aan en bereidt deze voor. Je plant en organiseert vergaderingen en beheert, regisseert en bewaakt de drukke agenda door het inschatten van prioriteiten. Ook de organisatie van events behoort tot jouw verantwoordelijkheid. Je verzorgt de correspondentie (zowel in het Engels als Nederlands), filtert e-mail, handelt telefoontjes af en bent eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je organiseert zakenreizen en ook zakelijke bijeenkomsten op locaties in binnen- en buitenland. Waar nodig ondersteun je het management team. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de verhuizing naar het nieuwe kantoor in Amsterdam en ben je eerste aanspreekpunt voor alle stakeholders (makelaar, architect, decorators etc.). Je werkt nauw samen met je collega Executive Assistant (CEO) en zorgt voor  back-up bij afwezigheid.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele en leergierige assistant die graag uitdagingen aangaat. Je bent in staat om complexe problemen te analyseren en op te splitsen in kleinere behapbare onderdelen. Prioriteiten stellen, organiseren, plannen zijn een tweede natuur. Je bent intuïtief, no-nonsense en in staat om op tijd te anticiperen op behoeften. Je voelt je thuis in een dynamische, hectische omgeving en projectmanagement is je niet vreemd. Je bent flexibel met een drempel voor werkdruk, een sterke teamspeler en werkt goed samen met collega's op alle niveaus. Je weet zaken op een prettige en vernieuwende manier voor elkaar te krijgen. Je communiceert op helder en beknopt en weet op prettige, doortastende wijze dingen gedaan te krijgen. Je hebt oog voor detail en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent betrouwbaar, accuraat, hebt een positieve instelling en beschikt over een hoge mate van integriteit en discretie.

De functiecriteria

      HBO werk- en denkniveau.
      Ruime relevante werkervaring in internationale setting.
      Uitstekende kennis van MS Office.
      Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
      Fulltime functie (40 uur).

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht