Executive Assistant (duo baan – 3 dagen pw), Amsterdam

(O190039)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande (internationale) Executive Search firm. Zij zijn gevestigd op de Zuidas en hebben cliënten binnen uiteenlopende sectoren. Ter ondersteuning van een van de consultants zijn wij op zoek naar een enthousiaste executive assistant.

Functie

In deze functie bied je samen met je collega assistant de perfecte ondersteuning aan een drukbezette partner met een interessante internationale praktijk. Je onderhoudt alle in- en externe contacten en draagt zorg voor snelle en efficiënte communicatielijnen. Je verzorgt correspondentie aan cliënten en kandidaten, stelt voorstellen en profielen samen en coördineert gesprekken van (buitenlandse) kandidaten bij cliënten.
Je beheert de overvolle (elektronische) agenda en organiseert en coördineert buitenlandse reizen van de partner en kandidaten. Je houdt de database bij en verzorgt expense reports. Je bent nauw betrokken bij alle werkzaamheden van de partner en door je interesse en kennis in de praktijk, ben je in staat snel te anticiperen op lopende en ad hoc zaken. Je draagt zorg voor een optimale dienstverlening aan zowel cliënten als kandidaten.

Ideale kandidaat

Je bent een professionele, proactieve assistant die gewend is te functioneren in een hectische, internationale omgeving. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en stelt de juiste prioriteiten. Je bent service verlenend, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om de puntjes op de i te zetten. Je neemt werk uit handen, schakelt snel en hebt aan een half woord genoeg. Je communiceert helder en kan op elk niveau acteren. Uiteraard ben je integer en voel je je verantwoordelijk voor je taken. Je bent vrolijk, representatief en een prettige collega.

De functiecriteria

• HBO – werk en denkniveau. • Ervaring als executive assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. • Uitstekende kennis van MS office. • Het betreft een pt functie 3 dagen per week (wo,do,vrij of do,vrijd,ma).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature