Executive Assistant Executive Search (32/40u), Amsterdam Zuidas

(O190004)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande (internationale) Executive Search firm. Zij zijn gevestigd op de Zuidas en hebben cliënten binnen uiteenlopende sectoren. Ter ondersteuning van een van de partners zijn wij op zoek naar een enthousiaste executive assistant.

Functie

Je biedt op hoog niveau ondersteuning in de meest brede zin van het woord. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt, geeft informatie en beheert de agenda. Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Je verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, filtert e-mail en onderhoudt interne en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de zakenreizen, hotels etc. van de partner en indien relevant voor zijn relaties. Je verwerkt de expense reports en houdt de database bij. Je denkt mee en vooral vooruit en biedt een pro-actieve ondersteuning.

Ideale kandidaat

Je bent een ervaren, professionele assistant die in staat is snel te schakelen en veel borden in de lucht kan houden. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en weet op prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je voelt je verantwoordelijk voor een perfect lopende (vooral Engelstalige) praktijk en biedt hiervoor de juiste ondersteuning. Je bent discreet, stressbestendig en flexibel met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent gewend zeer nauwkeurig te werken en bent in staat jouw consultant op een positieve manier te beschermen. Je bent verder vrolijk, energiek en representatief.

De functiecriteria

HBO werk- denkniveau. Circa 7 werkervaring binnen zakelijke, internationale dienstverlening Uitstekende kennis van MS Office Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. De functie is voor 32 – 40 uur per week. Bij 4 dagen is de woensdag vrij. Reizen met OV; geen parkeergelegenheid.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature