In deze zeer internationale practice, ondersteun je de drukbezette managing director met alle dagelijkse taken. Je beheert de complexe agenda, verzorgt (Engelstalige) correspondentie aan cliënten en kandidaten, regelt gesprekken van (buitenlandse) kandidaten, verzamelt relevante stukken er voorbereiding van prospects. Je beheert de mailbox, organiseert en coördineert reizen en onderhoudt de interne en externe contacten. Je verzorgt expense reports en houdt kandidaten – en cliëntenfiles up-to-date. Er wordt van jou verwacht dat je mee- en vooruit denkt en pro actief reageert op alle lopende zaken in deze practice. Je bent in deze rol het eerste aanpreekpunt voor alle betrokken partijen en een sparringpartner voor de managing partner.In deze 1-op-1 baan bied je op hoog niveau ondersteuning in de meest brede zin van het woord. Je schakelt snel, stelt altijd de juiste prioriteiten en anticipeert op adequate wijze op lopende en ad hoc zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt, geeft informatie en beheert de agenda. Je houdt overzicht van alle lopende projecten en searches. Je bereidt klantbezoeken voor, voorziet in benodigde documenten en houdt rekening met relevante details. Je verzorgt de correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal en stelt voorstellen en functieprofielen op. Je filtert e-mail en onderhoudt interne en externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de zakenreizen, hotels etc. van de consultant en indien relevant voor haar relaties. Je verwerkt de expense reports en houdt de database bij. Je denkt mee en vooral vooruit en biedt een pro-actieve ondersteuning.