Executive Assistant to CEO, omgeving Utrecht

(O190062)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een innovatieve, dynamische organisatie en wereldwijd vooraanstaand in haar branche. Ten behoeve van de CEO van het Europese hoofdkantoor (circa 700 man) zijn wij op zoek naar een ervaren maar zeker ook leergierige Assistant die zich (verder) wil ontwikkelen op het hoogste Executive Assistant niveau.

Functie

Je ondersteunt de (buitenlandse) CEO in de meest brede zin van het woord waarbij je echt als zijn sparring partner fungeert. Je bent een ondernemende, energieke Assistant die zowel op secretarieel als organisatorisch gebied de juiste assistentie biedt. Je beheert de zeer complexe agenda en regelt alle informatiestromen (voornamelijk in de Engelse taal). Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een juiste follow-up. Ook ben je verantwoordelijk voor de organisatie van (Board) bijeenkomsten en treed je dan op als gastvrouw. Je toont grote betrokkenheid en je weet de dag van jouw CEO zo efficiënt mogelijk in te delen. Aangezien hij zeer frequent en worldwide reist, zorg je ervoor dat zijn backoffice van A tot Z geregeld is waarbij je natuurlijk ook rekening houdt met de verschillende timezones en culturen. Je bent daarbij niet alleen voor jouw CEO het eerste aanspreekpunt maar ook voor zijn vele nationale en internationale contacten.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een intelligente, authentieke en integere Assistant met een open, no-nonsense instelling. Je bent dienstverlenend maar ook nieuwsgierig ingesteld: de CEO vindt het leuk (en verwacht) dat zijn Executive Assistant oprechte interesse heeft in hetgeen hij mee bezig is en legt jou dat graag (nog een keer) uit zodat jij altijd goed op de hoogte bent van zijn werkzaamheden. Je bent snel van begrip, beschikt over een helicopterview en je neemt werk uit handen waar mogelijk. Je bent analytisch, nauwkeurig in je werk en je voorziet de consequenties van je handelen. Je bent een teamplayer en je weet zaken op een charmante, doch doortastende wijze, voor elkaar te krijgen. Je voelt je thuis in grote, multiculturele werkomgeving en je hebt vanzelfsprekend geen 9 tot 5 mentaliteit.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Circa 5 jaar relevante werkervaring binnen een internationale werkomgeving. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. • Het betreft een fulltime functie (40 uur). • Uitstekende bereikbaarheid met OV en EV (parkeergelegenheid).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature