Executive Assistant Vastgoed, Amsterdam Zuidas

(O210045)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een jong, dynamisch en ambitieus vastgoed bedrijf op de Zuidas. Het houdt zich bezig met projectontwikkeling, maar ook met de renovatie van bestaande kantoorgebouwen en appartementen. Voor één van de MT-leden zijn wij op zoek naar een executive assistant.

Functie

In deze brede rol ondersteun je jouw MT-lid bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je beheert de agenda, coördineert alle informatiestromen, screent de e-mails / post en handelt dit alles zoveel mogelijk zelfstandig af. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de vele projecten en verantwoordelijk voor opvolging waar nodig. Je denkt mee en vooral vooruit en weet goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je herkent daarbij de zakelijke belangen zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden van jouw directeur op een goede manier te ondersteunen. Ook ga je je bezighouden met marketing en communicatie zoals het up-to-date houden van de website en het schrijven van content voor social media. Verder krijg je alle kans om taken naar je toe te trekken en je verder te ontwikkelen.

Ideale kandidaat

Je voelt je thuis in een dynamische en no-nonsense organisatie waar een uitstekende sfeer heerst. Je bent ondernemend ingesteld en hebt aan een half woord genoeg. Je bent organisatorisch uitstekend onderlegd, accuraat, een teamplayer en je kunt snel schakelen. Je bent integer, representatief, flexibel en servicegericht en je vindt het leuk om als aanspreekpunt te fungeren. Je bent organisatiesensitief en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent op een charmante en gepaste wijze mondig en je weet mensen snel voor je te winnen.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Circa 5 jaar werkervaring binnen zakelijke dienstverlener. • Ervaring en/of (aantoonbare) affiniteit met vastgoed is een pre. • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal. • Uitstekende kennis van het MS Office. • Fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar). • Parkeerplaats beschikbaar.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht