Executive Personal Assistant Board/ Family Office, Breukelen

(O190066)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde internationale speler op het gebied van sport & lifestyle met kantoren in Breukelen, Zuid Afrika en de UK. De cultuur kenmerkt zich als commercieel, snel, veeleisend. Binnen deze organisatie heerst een ondernemende, dynamische en sportieve sfeer. Ter ondersteuning van vooral de Chairman zijn wij op zoek naar een executive personal assistant plus.

Functie

In deze verantwoordelijke en zelfstandige rol ben je de rechterhand van de Chairman, zijn echtgenote en de Managing Director van de Family Office voor de secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je bewaakt en beheert de drukke agenda’s, je filtert e-mail, telefoon en correspondentie en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je onderhoudt de vele in- en externe contacten en bent het eerste aanspreekpunt. Je houdt overzicht op het “House Management” in de UK, SA, Spain en NL.
Voor de organisatie organiseer en notuleer je directievergaderingen, draagt zorg voor de stukken, informatie en documentatie en bewaakt deadlines en actiepunten. Je plant, organiseert zakenreizen van a tot z en treedt op als gastvrouw bij diverse events. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en diverse office management taken.
Je bent uitstekend op de hoogte van hetgeen er speelt en bent in staat adequaat te handelen en te reageren op elke situatie.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat voor deze functie, is een vrolijke, hands on en ervaren personal assistant. Je voelt je thuis in een internationale, hectische werkomgeving. Je bent een sprankelende persoonlijkheid en hebt veel energie, daarbij sta je zeer stevig in je schoenen. Je bent een snelle denker en weet waar je over praat. Jouw sociale en communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je begrijpt het belang van je rol en voelt je verantwoordelijk voor de diverse taken. Verder ben je een stabiele persoonlijkheid en een echte team player Je hebt een flexibele instelling en kent geen 9-tot-5 mentaliteit. Je toont initiatief, denkt mee en vooruit. Verder ben je loyaal, betrouwbaar, discreet en representatief.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau; Relevante werkervaring als Executive Personal Assistant; Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal; Beheersing van meerdere moderne talen is een pre; Uitstekende beheersing van MS Office; Het betreft een fulltime functie (40 uur- minder niet bespreekbaar).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature