Floater Executive Assistant (pt/24 uur), Amsterdam Zuidas

(O190005)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, wereldwijde opererende organisatie. Ter uitbreiding van het team, zijn wij op zoek naar een ervaren, zeer flexibele, executive assistant.

Functie

In deze floater rol fungeer je als professionele allround executive assistant ter vervanging van andere EA’s tijdens hun afwezigheid. Je biedt op hoog niveau de juiste ondersteuning en bent in staat de werkzaamheden snel en soepel over te nemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het perfect laten lopen van de praktijk waar je op dat moment voor werkt. Je beheert de complexe agenda, regelt zakenreizen van a tot z, screent en beheert de mailbox, verzorgt de correspondentie en houdt de urenregistratie bij. Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties en bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Door je flexibiliteit en snelle schakelen loop je nooit achter de feiten aan en anticipeer je op de juiste wijze op lopende en ad hoc zaken.

Ideale kandidaat

Je bent een praktisch ingestelde en zeer flexibele persoonlijkheid. Je staat graag veelvuldig voor nieuwe uitdagingen en voelt je verantwoordelijk voor je taken. Je past in een dynamische, hectische en veeleisende werkomgeving waar teamspirit zeer belangrijk is. Je bent in staat op elk niveau te opereren en bent een toegankelijke en prettige gesprekspartner. Je schakelt snel, bent pro actief en weet de juiste prioriteiten te stellen. Vanzelfsprekend beschik je over uitstekende sociale en organisatorische vaardigheden. Je bent representatief, energiek en een collegiale teamplayer.

De functiecriteria

• HBO werk- denkniveau. • Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie. • Uitstekende kennis van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. • Het betreft een vaste functie (24 uur),di/wo/do een must.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature