Interim Executive Assistant

(O210042)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een bedrijfskritisch IT-bedrijf dat oplossingen biedt die 100% uptime en impact leveren in alle missie-kritische operaties in het hart van organisaties. Hun klanten zitten in de sectoren financial services, manufacturing, retail, utilities, health, de publieke sector, overheid, travel, logistics en infrastructure. Het bedrijf is opgericht in 2000 en heeft het hoofdkantoor in Schiphol-Rijk, waar 350 collega's samenwerken in zelfsturende teams. Ter ondersteuning van een van de Expert Teams zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke executive assistant voor de periode van 3 à 4 maanden.

Functie

In deze rol ben je onderdeel van en complementeer je een hecht team van executive assistants. Je ondersteunt jouw twee Managing Directors en het Customer Team in de meest brede zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, secretariële en organisatorische ondersteuning. Je regelt alle informatiestromen, intern en extern, en handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang.
Je toont grote betrokkenheid, weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele contacten. Je stelt de juiste prioriteiten en bent in staat de werkzaamheden binnen het team te managen.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een professionele en integere executive assistant met een open, no-nonsense instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werk en voorziet de consequenties van je handelen. Je bent een discrete, collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je bent analytisch sterk, nieuwsgierig en gedreven. Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je voelt je thuis in een dynamische en hectische werkomgeving en beschikt niet over een 9-tot-5 mentaliteit.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke (EA) functie. • Uitstekende beheersing van MS Office. AFAS, Miro en Slack is een pré. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. • Goed en gezond eten (ontbijt, lunch, diner en snacks). • Parkeergelegenheid aanwezig.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht