Juridisch secretaresse (24-40 uur), Amsterdam

(O210034)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam en daarnaast is er nog een vestiging in Breda. Er werken 18 medewerkers, die als een hecht team samenwerken. Het kantoor richt zich op advies en ondersteuning in bestuursrechtelijke conflicten met de Belastingdienst en andere toezichthouders alsmede in fiscale strafzaken. Voor het kantoor in Amsterdam zoekt onze opdrachtgever een (juridisch) secretaresse.

Functie

Samen met 2 collega secretaresses krijg je de verantwoordelijkheid voor het beheer van de mailboxen van 2 advocaten. Je beheert de dossiers, beantwoordt de telefoon en ontvangt cliënten. Daarnaast beheer je agenda’s en bewaak je de voortgang en termijnen. Ook boek je reizen (vluchten en hotels) en controleer en finaliseer je correspondentie en processtukken.
Naast het bovenstaande takenpakket zou het wenselijk zijn als je je gaat bezighouden met het declaratieproces zoals het maken van declaratievoorstellen en facturen, het bijhouden van financiële en urenoverzichten en het inboeken van facturen. Als je dit aanspreekt, maar je hiervoor nog niet voldoende kennis hebt, dan faciliteert onze opdrachtgever het volgen van een relevante cursus of opleiding.
Het secretariaat staat voor elkaar klaar, werkt nauw samen en zorgt voor een gestroomlijnde ondersteuning van de advocaten. Je komt in een klein, hecht, hardwerkend team terecht. Binnen het kantoor is er zeker ruimte voor eigen initiatief en ontwikkelmogelijkheden.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een secretaresse die zelfstandig en gestructureerd kan werken. Je hebt goed ontwikkelde sociale en communicatieve vaardigheden en bent in staat verhoudingen goed in te schatten. Je bent flexibel, proactief en een teamplayer. Je werkt efficiënt en accuraat en bent een servicegerichte persoonlijkheid. Ervaring binnen de advocatuur is een pré maar geen must. Je fungeert graag als sparringpartner, kunt goed overzicht houden en staat stevig in jouw schoenen.

De functiecriteria

• Afgeronde secretariële, financiële en/of administratieve opleiding. • HBO werk- en denkniveau. • 0 tot 7 jaar werkervaring als (juridisch) secretaresse. • Uitstekende kennis (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal. • Bekend met Microsoft Office. • Je bent 24-40 uur per week beschikbaar (drie tot vijf werkdagen). • Vrijdag verplichte werkdag.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht