Legal Office Secretary – 24-32 uur pw, Amsterdam

(O210006)

Organisatie

Labour & Law Advocaten is een succesvol boutique advocatenkantoor gespecialiseerd in arbeidsrecht. De cliënten zijn directies en bestuurders van (middel)grote ondernemingen in diverse sectoren in binnen- en buitenland. Zij leveren maatwerk en meten zich met de besten binnen hun vakgebied. Wij zoeken een enthousiaste, gedreven office manager / personal assistant ter ondersteuning van de algemeen directeur en het kantoor.

Functie

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor een uitstekend lopende front en back office. Je ondersteunt de directeur met alle dagelijkse werkzaamheden zoals agendabeheer, correspondentie/mail, plannen en notuleren van vergaderingen, opzetten van conference (video)calls, ontvangen van cliënten e.d. Je bent tevens verantwoordelijk voor HR werkzaamheden (personeelsadministratie, personeels- en kantoorhandboek, vakantie- en ziekmeldingen en contractbeheer). Je houdt kantoorvoorraden bij, regelt ICT zaken en onderhoudt contacten met leveranciers. Ook valt de financiële administratie onder jouw verantwoording en onderhoud je het contact met de accountant. Verder houd je pro actief de website bij, verzorg je de nieuwsbrieven en ken je de weg op social media. Kortom, je bent de belangrijke spin in het web.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een ervaren, integere en allround persoonlijkheid met een open, servicegerichte instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent analytisch ingesteld, nauwkeurig in je werk en je voorziet de consequenties van je handelen. Je bent uiterst discreet, organisatiesensitief en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent vrolijk, representatief en geen 9 tot 5 type.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. • Goede beheersing van de Engelse taal. • Het betreft een vaste parttime functie (24 – 32 uur per week). • Parkeergelegenheid.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht