Management Assistant, (24-40 uur p/w), Johnson Factory, Vianen

(2022-02536)

Organisatie

Johnson Factory is een secretariaats- en adviesbureau in de mobiliteits- en automotive branche. Opdrachtgevers zijn bijvoorbeeld BOVAG, RDW, Hyundai Motor Netherlands, Suzuki Autodealervereniging, de Vereniging Zakelijke Rijders, maar ook NIMA en de European Marketing Confederation. Johnson Factory is een dynamische dienstverlenende organisatie met een team van 10 professionals.
 
Johnson Factory zoekt ter versterking van het team een Management Assistant.  

Functie

In deze rol ondersteun je de managing director, beheert de agenda, coördineert alle informatiestromen, screent de e-mails en post en handelt dit alles zoveel mogelijk zelfstandig af. Daarnaast werk je voor diverse opdrachtgevers. Je plant, organiseert en faciliteert vergaderingen en meetings. Je bent verantwoordelijk voor het maken van de notulen van bestuursvergaderingen en verzorgt gevarieerde correspondentie. Je bent betrokken bij de uitvoering van projecten voor opdrachtgevers, zorgt voor projectbewaking en de projectadministratie. Ook organiseer je events en zorg je voor de communicatie daaromheen. Je bent aanspreekpunt voor opdrachtgevers en hun leden. Tenslotte zorg je ervoor dat het kantoor piekfijn in orde is en ben je de contactpersoon voor externe suppliers.  

Ideale kandidaat

De ideale kandidaat is een ervaren, flexibele en representatieve assistant met een open, servicegerichte instelling. Je hebt interesse in mensen, affiniteit met de mobiliteitsbranche en je bent buitengewoon gedreven om alles soepel te laten verlopen. Je bent een discrete, collegiale teamplayer waar mensen zich prettig bij voelen. Actie, teamwerk en vooruitdenken passen bij je karakter. Je pakt zaken zelfstandig op en hebt uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden. Je hebt een vlotte pen en bent organisatiesensitief. Je bent zowel een doener als een denker, bent sociaal en communicatief sterk ontwikkeld. 

De functiecriteria

·        HBO werk- en denkniveau.
·        Ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
·        Uitstekende beheersing van MS Office.
·        Ervaring met Exact is een pre.
·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
·        Bezit van rijbewijs en auto.
·        Het betreft een vaste functie (alles tussen 24 en 40 uur p/w is mogelijk).
·        Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
·        Inspirerende en informele werkomgeving.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht