Management Assistant Directeur Ontwikkeling, Amsterdam

(O210043)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vastgoedinvesteerder die met de ontwikkeling, transformatie en renovatie van (bestaand) vastgoed een duurzame bijdrage levert aan de stad. Binnen deze dynamische organisatie werken zeer gedreven medewerkers om altijd de beste kwaliteit en service te bieden. Ter ondersteuning van de Directeur Ontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren assistant.

Functie

In deze uitdagende functie ondersteun je voornamelijk de Directeur Ontwikkeling in de meest brede zin van het woord op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je beheert de complexe agenda, regelt alle informatiestromen, handelt deze waar mogelijk af en zet zaken in gang. Je weet de dag zo efficiënt mogelijk in te delen, plant, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de vele interne- en externe contacten. Je organiseert diverse meetings, bereidt agenda’s voor, notuleert en bewaakt actiepunten. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de vele projecten en beheer je de bijbehorende planningen. Verder ben je verantwoordelijk voor het (bij voorkeur) zelfstandig verzorgen van marketing- en communicatie uitingen als het opstellen van teksten, bijhouden van website en het beheer van social media.

Ideale kandidaat

De juiste kandidaat is een pro actieve, energieke en integere assistant met een open, servicegerichte instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent analytisch, nauwkeurig in je werk en je voorziet de consequenties van je handelen. Je stelt de juiste prioriteiten. Je vindt het belangrijk om bijdrage te leveren aan de organisatie, initiatieven te nemen en taken naar je toe te trekken. Je bent discreet, organisatiesensitief en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een fijne toegankelijke collega en een teamplayer.

De functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau. • Relevante werkervaring als Management Assistant in een soortgelijke functie. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. • Het betreft een vaste fulltime functie (32 - 40 uur). • Uitstekende arbeidsvoorwaarden. • Parkeergelegenheid.

 

Reageer op deze vacature


Terug naar vacatures overzicht