Management Assistant, dynamische zakelijke dienstverlener, Amsterdam

(O190037)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een ambitieuze zakelijke dienstverlener (circa 20 man op kantoor) gevestigd in Amsterdam (nabij Centraal Station). Zij begeven zich in de advieswereld op gebied van o.a. digital, marketing en sales en FMCG. Ter ondersteuning van een van de managers (1 op 1 rol) zijn wij op zoek naar een leergierige, accurate en flexibele Management Assistant.

Functie

In deze rol ondersteun je jouw manager met op secretarieel en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat zijn dagen vlekkeloos verlopen. Efficiënt (en soms “creatief”) agendabeheer is daarbij essentieel. Ook als hij op kantoor is, zorg je ervoor dat jouw manager te allen tijde over de juiste stukken beschikt. Dit kunnen klantenfiles zijn maar ook personeelsdossiers of omzetrapportages. Je ontvangt bezoekers en je bent vaak het eerste telefonische aanspreekpunt namens jouw manager. Relatiebeheer is daarbij een belangrijke factor. Daarnaast zorg je er met de andere Management Assistant voor dat het je collega’s (en jou!) aan niets ontbreekt als het gaat om een fijne werkplek. Denk daarbij aan (het regelen van) een gezonde lunch, teamuitjes en de vrijdagmiddagborrel. Kortom, een veelzijdige baan waarbij je ook de mogelijkheid krijgt je te ontwikkelen binnen de business.

Ideale kandidaat

Je bent vooral praktisch en een echte doener. Beschaafd, energiek en een zeer gastvrije serviceverlening is jouw second nature. Hoewel een jaar of 5 werkervaring wel wenselijk is, hoef je nog niet alle facetten van het secretaressevak te kennen, dat leer je “on the job”. Belangrijk is wel dat je het leuk vindt op verschillende niveaus te communiceren waarbij je eventuele (politieke) gevoeligheden herkent en daar op diplomatieke wijze mee omgaat. Je hebt gevoel voor commercie en voelt je thuis in een mensgerichte maar result-driven omgeving. Je bent cijfermatig sterk onderlegd en communicatieve en redactionele vaardigheden zijn meer dan uitstekend. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, je schakelt snel en je denkt in creatieve oplossingen als het gaat om ad-hoc situaties. Je voelt je thuis binnen een mixed team van professionals en je draagt graag je steentje bij aan een prettige werksfeer.

De functiecriteria

HBO werk- en denkniveau. Secretariële opleiding of Hotelschool. Circa 5 jaar ervaring als Management Assistant binnen de zakelijke dienstverlening. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Engels goed. Uitstekende beheersing van het MS-Office pakket. Bij voorkeur 40 uur per week beschikbaar; 32 uur is eventueel bespreekbaar. Bij voorkeur reizen met het OV.

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature