Management Assistant MT-leden, Amersfoort

(O180062)

Organisatie

Onze opdrachtgever is een bekende multinational. Wij zoeken een ervaren pro actieve management assistant.

Functie

In deze brede functie ondersteun je de twee MT-leden op secretarieel en organisatorisch gebied. Je stroomlijnt de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen, je handelt zelfstandig en pro actief. Je beheert en controleert de informatiestromen, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in de dag. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en je vormt de verbindende schakel tussen interne- en externe relaties. Je bent verantwoordelijk voor alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, email, behandelen van in- en uitgaande correspondentie, het opstellen en uitwerken van notities, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het maken van Power Point presentaties, het boeken van reizen en het organiseren van bijeenkomsten en events.

Ideale kandidaat

Als initiatiefrijke sterke rechterhand bied je op zowel secretarieel als organisatorisch gebied de juiste ondersteuning. Daarnaast stel je duidelijke prioriteiten en kun je zo plannen dat de doelstellingen worden bereikt. Je bent flexibel en nauwkeurig in je werkzaamheden en voorziet de consequenties van je handelen. Je voelt je verantwoordelijk voor je taken en door je betrokkenheid weet je wat er speelt. Je bent een collegiale teamplayer, een harde werker en je weet op prettige wijze dingen gedaan te krijgen. Je bent zeker geen 9 tot 5 type.

De functiecriteria

• HBO denk- en werkniveau. • Relevante werkervaring (minimaal 5 jaar). • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse en Engelse taal. • Uitstekende beheersing van MS Office. • Het betreft een vaste functie (32 – 40 uur).

 

Terug naar vacatures overzicht Reageer op deze vacature