Management Assistant Stichting Afvalfonds Verpakkingen, Leidschendam

(2022-02301)

Organisatie

Afvalfonds Verpakkingen voert binnen de Afvalbeheersstructuur een steeds sterkere regierol in de recycleketen van verpakkingen en is namens producenten verantwoordelijk voor de effectieve en efficiënte inzameling, sortering en recycling van verpakkingen. Het Afvalfonds werkt samen met het Kennisinstituut Duurzaam Verpakken, Nedvang, Nederland Schoon en ketenpartners in de recycleketen aan een betere wereld door het verduurzamen en recyclen van verpakkingen. Afvalfonds Verpakkingen staat voor makkelijke en goedkope recyclingsystemen en een circulaire economie waarbij verpakkingsmateriaal een grondstof is én blijft. 

Functie

Als Management Assistent maak je onderdeel uit van een team van 3 collega’s met wie je verantwoordelijk bent voor het kantoor in Leidschendam. Je ondersteunt de financieel directeur en twee juristen. Ook ben je aanspreekpunt voor de teams Heffing en Inning en Accountmanagers. Je hebt je een breed takenpakket van administratieve en operationele werkzaamheden zoals complex agendabeheer, het zelfstandig verzorgen van correspondentie, het maken van (Powerpoint) presentaties en het beheren van het CRM-systeem, contracten en het digitale archief. Je organiseert reizen en maakt boekingen voor vluchten, hotels, restaurants en chauffeurs. Je bent betrokken in de organisatie en voorbereiding van meetings en events. 

Ideale kandidaat

Onze ideale kandidaat is een energieke en integere assistant met een servicegerichte instelling. Je functioneert zelfstandig, beschikt over een helicopterview en neemt werk uit handen. Je bent gestructureerd, analytisch en nauwkeurig in je werk. Je bent proactief en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt goed adhoc werken en stelt de juiste prioriteiten. Je hebt oog voor detail, bent oplossingsgericht en het geeft je voldoening als zaken goed georganiseerd en gearchiveerd zijn. Je bent een zelfstarter, hands-on en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Je bent een fijne toegankelijke collega met wie je goed kunt samenwerken. 

De functiecriteria

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Ervaring op juridisch en/of financieel gebied is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Uitstekende beheersing van Office 365.
  • Het betreft een vaste functie voor 32-40 uur per week.
  • Ambitieuze organisatie met maatschappelijke inhoud.
  • Ruimte voor groei en ontwikkeling.

 

Reageer op deze vacature

Terug naar vacatures overzicht